Odpowiednie wyposażenie biura to niezwykle ważna część organizowania pracy. Od niego zależy nie tylko wygoda naszej pracy, ale także jej efekty i wydajność pracowników. Jest kilka elementów, jakie musimy wziąć pod uwagę, projektując funkcjonalną przestrzeń biurową. Niezależnie od powierzchni, jaką mamy do zagospodarowania, niektóre z elementów wyposażenia są wręcz niezbędne.
Solidne meble biurowe na lata
Porządne i trwałe meble biurowe to gwarancja możliwości użytkowania przez długie lata. W biurze o wiele bardziej od mody liczy się funkcjonalność wyposażenia. Dlatego nie nastawiaj się na to, że już za rok lub dwa będziesz wymieniał zabudowę. Najlepiej od razu zainwestuj w solidne szafy biurowe, które pomieszczą wszystkie dokumenty.
Kolejne elementy to wygodne biurka, a do nich kontenerki biurowe. Pozwolą dobrze zorganizować przestrzeń do pracy dla każdego pracownika indywidualnie. Szuflady i szafki powinny mieścić wszystkie niezbędne do pracy akcesoria biurowe. Zwróć na to uwagę, bo miejsce do przechowywania zapobiegnie tworzeniu się bałaganu i chaosu w biurze.
Wygodne krzesła i fotele biurowe
Czas spędzany codziennie za biurkiem odbija się niekorzystanie na naszym zdrowiu. Szczególnie na plecach, które przypominają nam o tym powracającym bólem. Można go uniknąć, a z pewnością zminimalizować, pracując na wygodnym, dopasowanym do wzrostu fotelu. Dlatego na krzesłach biurowych nie warto oszczędzać, szczególnie jeśli pracujemy na nich codziennie po osiem godzin.
Zwróć uwagę na to, czy fotel ma regulację nie tylko wysokości, ale też oparcia i podłokietników. Dzięki temu da się jeszcze bardziej dopasować go do indywidualnych potrzeb użytkownika. Może się to okazać naprawdę przydatne, jeśli z jednego krzesła korzysta więcej osób. Wtedy każda z nich będzie się na nim czuła komfortowo i wygodnie.
Odpowiednie oświetlenie dla zdrowego wzroku
Kilkugodzinne, intensywne patrzenie w ekran komputera lub ślęczenie nad dokumentami jest bardzo niekorzystne dla naszego wzroku. Warto pamiętać o robieniu sobie regularnych przerw w pracy i ćwiczeniach oczu. Jeśli pracujesz wieczorami, zadbaj o odpowiednie oświetlenie. Praca w ciemności bardzo niszczy i męczy wzrok.
Najlepszym wyborem są lampki, które mają regulację natężenia światła. Wtedy dopasujesz je do wykonywanej pracy. Inne jest potrzebne podczas pracy przy komputerze, a inne, kiedy czytasz coś w wersji papierowej. Moment, kiedy zaczynasz mrużyć oczy, to znak, że są przemęczone i potrzebują odpoczynku albo większej dawki światła.
Funkcjonalne dodatki, ułatwiające pracę
Oprócz niezbędnych elementów, takich jak meble biurowe, wygodny fotel i dobre światło, warto wyposażyć w biuro w funkcjonalne dodatki. Tablica korkowa lub magnetyczna pozwoli zaplanować i zorganizować pracę na cały tydzień, a nawet miesiąc. Dzięki niej nigdy nie pogubisz się w swoich obowiązkach i nie zapomnisz o żadnym istotnym szczególe.
Jeśli lubisz robić zapiski ręcznie, zaopatrz się w kolorowe długopisy lub markery. Każdy z kolorów możesz przeznaczyć na zadania z innej kategorii, dzięki czemu notatki będą bardziej przejrzyste. Możesz także korzystać z samoprzylepnych, małych karteczek, zapisując na nich poszczególne zadania. Znajdź idealny sposób organizacji pracy dla siebie i ułatwiaj sobie ją z nimi na co dzień.